Un sistema digitale, accessibile da tablet, che registra i visitatori in modo sicuro, veloce e conforme alle normative. Automatizza l'accoglienza, controlla gli accessi e tutela la privacy dei dati.
L'ospite si registra in pochi secondi, il referente riceve la notifica e tu sai sempre chi è in struttura.
Il registro cartaceo non è conforme al GDPR ed espone l'azienda a sanzioni e audit falliti. È aperto sul bancone: chiunque può fotografarlo e portarsi via nomi, aziende e orari di chi è passato prima. Ogni giorno decine di realtà rischiano per via di registri inadeguati: dati esposti, ingressi non tracciabili, nessun controllo in caso di emergenza.
Il Registro Visitatori di Prometika automatizza il processo, garantendo conformità e tracciamento efficace per ogni ospite. Migliora l'immagine aziendale, riduce i rischi operativi e ti fa trovare sempre pronto per ispezioni e controlli. In caso di evacuazione, i referenti fanno l'appello direttamente dal cellulare, con un report da condividere con i vigili del fuoco.
L'ospite si registra in pochi secondi da tablet, con un'interfaccia semplice e senza personale dedicato.
All'arrivo dell'ospite il referente viene avvisato in automatico. Tre canali: email, SMS e chiamata sul suo interno tramite centralino VoIP.
Ingressi e uscite registrati in tempo reale: sai sempre chi è presente in struttura.
Storico accessi esportabile in un clic: audit e ispezioni diventano questione di secondi.
Per gli appuntamenti l'ospite riceve una mail con QR Code e compila i dati dal suo smartphone, senza contatto: all'arrivo, accesso in un attimo.
Raccolta e gestione dei dati conforme al GDPR, con consenso registrato a ogni accesso.
Al primo ingresso l'ospite legge e sottoscrive informativa privacy e piano di evacuazione, direttamente dal tablet.
Dirigenti che non timbrano, corrieri e manutentori abituali entrano con badge o QR Code personale, senza registrarsi ogni volta.
Prenoti le sale riunioni per ogni appuntamento e vedi a colpo d'occhio quali sono libere.
Organizzi corsi e formazioni in sede e registri i partecipanti, con presenze tracciate.
Appuntamenti e prenotazioni sale si sincronizzano con il calendario Outlook: tutto in un unico posto.
Più sedi e più varchi d'ingresso gestiti da un'unica piattaforma, con il tuo branding aziendale.
Tramite API il Registro Visitatori dialoga con i sistemi di timbratura: in un'unica vista vedi tutti i presenti, visitatori e dipendenti.
Altre in arrivo
"Sapere chi entra in azienda oggi non è un'opzione: il registro visitatori è sicurezza, compliance e responsabilità aziendale."
Richiedi una demo del Registro Visitatori: ti mostriamo il check-in digitale sul flusso reale della tua azienda e scegliamo insieme piano e hardware.